Не вижу полной финансовой картины
Отчеты есть, но непонятно, сколько бизнес реально зарабатывает, где теряются деньги и каким цифрам можно доверять.
Разобрать ситуациюПомогаем собственникам увидеть, где бизнес теряет деньги, время и управляемость
Анализируем финансовый и управленческий учет
Изучаем источники данных и бизнес-процессы
Готовим карту проблем и решений для внедрения изменений
Управленческая отчётность
Бизнес-процессы
Оптимизация
Автоматизация
Финансовый учёт
С какими ситуациями к нам обращаются
Выручка есть, а денег нет
Компания работает и продает, но регулярно появляются кассовые разрывы.
Разобрать ситуациюНе понимаю прибыльность направлений и проектов
Невозможно определить, какие клиенты, продукты, подразделения или проекты действительно приносят прибыль.
Разобрать ситуациюДанные находятся в разных системах
Информация хранится в 1С, CRM, таблицах и других программах, но между источниками нет связи.
Разобрать ситуациюСотрудники заняты, а сроки сдвигаются
Задачи теряются, ответственность размыта, собственник вынужден постоянно вмешиваться.
Разобрать ситуациюАвтоматизация не дает результата
Программы внедрены, но ручной работы меньше не стало, а достоверной информации по-прежнему нет.
Разобрать ситуациюПочему финансовую проблему нельзя рассматривать отдельно
Цифры показывают, что происходит в бизнесе. Процессы помогают понять, почему это происходит.
Кассовый разрыв, снижение прибыли или рост расходов могут быть связаны не только с финансовым учетом.
Причины могут находиться:
- продажах
- закупках
- запасах
- ценообразовании
- документообороте
- сроках выполнения работ
- загрузке команды
- распределении ответственности
- порядке передачи информации
- ручных операциях
- несвязанных информационных системах
Поэтому клиент может выбрать отдельное направление аудита или комплексную диагностику.
Форматы диагностики
Мы не начинаем с готового отчета, программы или автоматизации. Сначала изучаем ситуацию, определяем проблемы и возможные причины, а затем готовим карту решений.
Аудит финансового и управленческого учета
Стоимость
от 3 500 BYN
Базовый срок
от 14 рабочих дней
Для собственников, которые:
- не видят полной финансовой картины
- не понимают реальную прибыль
- не доверяют отчетам
- собирают информацию вручную
- хотят восстановить или построить управленческий учет
- хотят улучшить источники данных
- планируют интеграцию и автоматизацию
Что исследуется
- существующие финансовые инструменты и отчеты
- потребности собственника
- источники данных
- порядок сбора и обработки информации
- полнота и качество показателей
- ручные и дублирующиеся операции
- возможности интеграции
- возможности автоматизации
Результат
Карта проблем и решений, в которой отражено:
- 01каких данных и отчетов не хватает
- 02какие источники данных требуют улучшения
- 03где информация теряется или дублируется
- 04какие финансовые инструменты нужно создать или изменить
- 05какие источники можно интегрировать
- 06какие операции можно автоматизировать
- 07в какой последовательности рекомендуется внедрять изменения
Аудит бизнес-процессов
Стоимость
от 3 500 BYN
Базовый срок
от 14 рабочих дней
Для компаний, в которых:
- задачи теряются
- сроки сдвигаются
- сотрудники работают по-разному
- ответственность не определена
- собственник контролирует слишком много операций
- документооборот организован хаотично
- автоматизация не дает ожидаемого результата
Что исследуется
- последовательность выполнения операций
- движение документов и информации
- роли и зоны ответственности
- взаимодействие сотрудников и подразделений
- сроки
- контрольные точки
- ручные и дублирующиеся действия
- причины задержек и ошибок
- готовность процессов к автоматизации
Результат
Карта проблем и решений, в которой отражено:
- 01какие процессы требуют изменения
- 02где теряются время и ресурсы
- 03какие действия дублируются
- 04где отсутствуют ответственные лица
- 05какие точки контроля нужны собственнику
- 06какие процессы необходимо описать
- 07как должно двигаться информационное и документальное сопровождение
- 08что можно оптимизировать
- 09что можно автоматизировать
Комплексная диагностика
Стоимость
от 6 000 BYN
Базовый срок
срок определяется объемом
Для собственников, которым необходимо:
- увидеть финансовую проблему
- определить, какие процессы влияют на финансовый результат
- понять, почему появляются кассовые разрывы
- увидеть связь между данными, отчетами, операциями и ответственностью
- получить единую карту изменений
Что исследуется
- финансовый и управленческий учет
- связанные бизнес-процессы
Результат
Единая карта проблем и решений по направлениям:
- 01финансовый и управленческий учет
- 02источники и движение данных
- 03бизнес-процессы
- 04документооборот
- 05ответственные лица
- 06контрольные точки
- 07возможности оптимизации
- 08возможности интеграции
- 09возможности автоматизации
- 10приоритетность изменений
Комплексная диагностика стоит меньше двух отдельных аудитов не из-за скидки. Знакомство с бизнесом, интервью с собственником, изучение структуры компании и информационных систем, подготовка и презентация результатов выполняются один раз и используются для двух направлений. Это не скидка, а оптимизация объема работ.
Что получает клиент
В рамках диагностики учет еще не внедряется, а процессы не меняются полностью. Диагностика дает собственнику основу для принятия решения: что необходимо менять, зачем, в какой последовательности и какими силами.
- 01
описание текущей ситуации
как бизнес устроен сейчас: структура, роли, потоки данных и денег
- 02
перечень выявленных проблем
конкретные узкие места с примерами и подтверждением из данных
- 03
возможные причины проблем
почему проблема воспроизводится и что её удерживает
- 04
риски бездействия
к чему приведёт сохранение текущего состояния в деньгах и сроках
- 05
карту проблем и решений
наглядная связка «проблема — причина — решение — эффект»
- 06
приоритетность изменений
с чего начать, чтобы получить результат быстрее и дешевле
- 07
рекомендации по учету
как выстроить финансовый и управленческий учет под ваши решения
- 08
рекомендации по процессам
где сократить шаги, ручной труд и повторные согласования
- 09
источники данных к улучшению
какие данные собираются некорректно и как это исправить
- 10
интеграция и автоматизация
что можно связать между системами, а что автоматизировать позже
- 11
схемы ключевых процессов
визуальные схемы «как есть» по основным направлениям
- 12
движение документов и информации
кто, что и когда передаёт — от заявки до отчётности
- 13
распределение ответственных
кто отвечает за каждый шаг и где ответственность размыта
- 14
точки контроля собственником
какие показатели смотреть и с какой периодичностью
- 15
последовательность внедрения
предварительный план изменений по этапам и срокам
Как проходит работа
01
Бизнес-разбор
Уточняем ситуацию, запрос собственника и предполагаемые границы исследования.
02
Предварительная оценка
Определяем объем бизнеса, количество юридических лиц, подразделений, процессов, информационных систем и источников данных.
03
Коммерческое предложение
Фиксируем состав работ, границы диагностики, срок, стоимость и состав результата.
04
Сбор информации
Изучаем документы, отчеты, информационные системы и проводим интервью.
05
Анализ
Исследуем финансовый учет, источники данных и процессы в согласованных границах.
06
Карта проблем и решений
Формируем выводы, возможные причины, риски, рекомендации и приоритеты.
07
Презентация результатов
Объясняем собственнику, что обнаружено и какие варианты действий возможны.
08
Решение о внедрении
Клиент может реализовать рекомендации самостоятельно, своей командой, с другими подрядчиками или совместно с Агентством решений.
Из чего формируется стоимость
Стоимость зависит не только от размера выручки бизнеса, но и от трудоемкости исследования. На объём работ влияют:
- 01количество юридических лиц и ИП
- 02количество направлений деятельности
- 03количество филиалов и подразделений
- 04количество исследуемых процессов
- 05число сотрудников, участвующих в интервью
- 06количество учетных и информационных систем
- 07количество источников финансовых данных
- 08качество действующей отчетности
- 09объем ручных операций
- 10сложность документооборота
- 11необходимость сопоставлять данные из разных систем
- 12глубина необходимой детализации
- 13количество отчетов, схем и рекомендаций
После предварительного бизнес-разбора объём, срок и стоимость фиксируются в коммерческом предложении.
Кейсы
Кейсы обезличены в соответствии с условиями NDA.
Запрос собственника
Собственник видел прибыль в отчетах, но денег на счетах постоянно не хватало.
Что считал проблемой
Считал, что проблема в низких продажах.
Что исследовали
Изучили управленческую отчетность, источники данных, закупки, движение запасов и расчеты с поставщиками.
Что обнаружили
Бухгалтерская прибыль сочеталась с фактическим убытком: деньги были заморожены в запасах, часть товарных позиций не оборачивалась.
Карта решений
Подготовили карту проблем и рекомендации по построению управленческого учета, контролю запасов и оптимизации закупочных процессов.
клиентов
700+
собственников, с которыми мы работали
отраслей
100+
видов деятельности в нашей практике
Почему нам доверяют
Мы не продаем заранее выбранную программу, отчет или автоматизацию. Сначала определяем, что именно мешает собственнику видеть бизнес и управлять им.
- Опыт Марии Шумской — основателя и ведущего бизнес-консультанта
- Опыт работы более чем с 700 клиентами
- Опыт более чем в 100 видах деятельности
- Компетенции в бухгалтерском, финансовом и управленческом учете
- Опыт описания и оптимизации бизнес-процессов
- Понимание автоматизации и подготовка технических заданий интеграторам
- Команда аналитиков и профильных специалистов
- Работа по NDA и в согласованных границах проекта
- Отсутствие шаблонного подхода
Частые вопросы
Не уверены, какой формат диагностики подходит вашей ситуации?
На бизнес-разборе мы уточним запрос, обсудим текущую ситуацию и определим, какое направление стоит исследовать.
